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Sicherheitseinstellungen für Makros / VBA in Office 2007

Das MS-Office-Paket wurde neu aufgelegt. Erstmals seit vielen Jahren treten gravierende Änderungen nicht nur bei der Benutzeroberfläche auf - für manche Nutzer zu gravierend. Dieser Artikel zeigt - natürlich längst nicht erschöpfend - auf, wie sich die Makrosicherheit in Office 2007 sinnvoll einstellen lässt. Als Beispiel dient M$-Excel.

Makros in Office 2007

Hintergrund: Eine Excel-Mappe, die mit einer älteren Version - z. B. 97-2003 - erstellt wurde, enthält Makros, die genutzt werden sollen. Die Ausführung des VBA-Codes wird standardmäßig unterbunden. Die Schaltfläche Extras - Makro - Sicherheit... gibt es in Excel 2007 nicht mehr; viel schlimmer noch: Das gesamte Menü Extras scheint verschwunden zu sein. Nachfolgend wird am Beispiel von Excel 2007 beschrieben, wie die Sicherheitseinstellungen angepasst werden können.
 
Hinweis: Die Änderung der Sicherheitseinstellungen erfolgt eigenverantwortlich.
 

Makros aktivieren - schnell und schmutzig

In Excel: Office-Schaltfläche (links-oben)  - Excel-Optionen - Vertrauensstellungscenter - Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter...
  • Statusleiste: anzeigen (informativ)
  • Einstellungen für Makros: mit Benachrichtigung deaktivieren

 

 Makros aktivieren - ausführlich mit Screenshots

Office-Schaltfläche
Eine der zahlreichen Neuerungen ist die Schaltfläche 'Office' in der linken oberen Ecke. Hier können globale Einstellungen vorgenommen werden, die für alle Excel-Mappen gelten sollen. Speicherpfade und Druckeinstellungen für die aktuelle Arbeitsmappe sind ebenfalls erreichbar. Am unteren Rand des Dialogfensters befindet sich eine Schaltfläche mit [Programmname]-Optionen, im vorliegenden Fall also Excel-Optionen. Ein Klick darauf öffnet ein weiteres, gleichnamiges Fenster.
 Excel-OptionenDie Vielzahl an Möglichkeiten soll nicht näher betrachtet werden. Hinter dem Wortungetüm Vertrauensstellungscenter sind Bestimmungen zu Datenschutz und Sicherheit aufgelistet. Der Button (besser: Balken) Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter... zeigt erneut ein PopUp-Fenster an.

 
Hier sind zwei Einstellungen erforderlich. 
 
 Einstellungen Statusleiste
1.
Unter der globalen Statusleiste für alle Office-Anwendungen sollte die Benachrichtigung (oberer RadioButton) aktiviert werden. Office meldet gesperrte Inhalte dann nicht - wie vielleicht vermutet - am unteren Bildschirmrand, wo sich die vermeintliche Statusleiste befindet, sondern in einer eigenen Zeile unterhalb der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand.
 
 

Vertrauensstellungscenter

2.
Einstellungen für Makros: Aus Sicherheitsgründen sollte die zweite Option Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren ausgewählt werden. Von der Auswahl einer der beiden unteren Möglichkeiten wird abgeraten: Digitale Signaturen schützen nicht zuverlässig. Sämtlichen Makros "blind" zu vertrauen ist grob fahrlässig.
 
(Unternehmen haben verschiedene Philosophien, was den allgemeinen Umgang mit Makros und VBA angeht. Hier hilft der Systemadministrator. Am Privatrechner muss der Anwender für sich entscheiden, welche Stufe er wählt.)
 
Alle Makros ohne Benachrichtigung (1. Option) deaktivieren ist unsinnig - wie soll der Anwender dann wissen, dass die Mappe überhaupt Makros enthält, die evtl. für die Funktionalität von Bedeutung sind? Diese Option sollte gewählt werden, wenn Angst und Unsicherheit herrschen oder Personen am Rechner sitzen, die bewusst auf die vielen Möglichkeiten von VBA verzichten möchten.
 
Mit der zweiten Einstellung kann zunächst einmal nichts passieren: Die Ausführung des VBA-Codes wird verhindert.

Statusmeldung Makros

Mit der Einstellung Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren wird beim Öffnen einer Mappe, die VBA-Code enthält, die nebenstehende Sicherheitswarnung in der Statusleiste angezeigt.

Die Optionen der Sicherheitswarnung rufen eine Dialogbox auf. 

Sicherheitswarnung

Erst, nachdem der Benutzer ausdrücklich zugestimmt hat (Diesen Inhalt aktivieren), werden Makros der aktiven Mappe ausgeführt. Die globalen Einstellungen bleiben unverändert.


Angaben ohne Gewähr
 
 
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